Kemikaaliluettelo

Kemikaaliluettelon avulla varmistat, että työpaikalla on tieto kaikista käytössä olevista kemikaaleista ja niihin liittyvät käyttöturvallisuustiedotteet ovat helposti saatavilla. Selailu- ja hakutoimintojen kautta pääset nopeasti käsiksi turvallisuuden kannalta tärkeisiin tietoihin kuten ensiapuohjeisiin, suojautumisohjeisiin ja keskeisiin vaaralausekkeisiin.

Organisaation peruskäyttäjät voivat selata Kemikaaliluettelon ja KemiDigin tietoja. Kemikaaliluettelon lisäyksiä, muokkauksia ja poistoja voi tehdä vain järjestelmän, organisaation ja riskienhallinnan pääkäyttäjät sekä riskien ylläpitäjät.

Kemikaaliluetteloon voi lisätä uusia kemikaaleja joko Kemikaaliluettelosta tai KemiDigin tietohaun kautta tallentamalla. Kumpikin tapa on käsitelty ohjeessa.

Kemikaalien hakeminen, muokkaaminen ja poistaminen

Valitsemalla valikosta ”Kemikaalit > Kemikaaliluettelo” avautuu kemikaalien Suodata -näkymä, jossa voit hakea kemikaalien tietoja kirjoittamalla tekstiä ”Kemikaalin/aineen nimi” -kenttään. Voit hakea kemikaalitietoja myös ”Myyjän” nimellä, ”Luokittelulla” ja organisaatioyksikkökohtaisesti valitsemalla haluamasi organisaation ”Yksikkö” -valintalistalta. Ylemmän tason organisaatioyksikön valinnalla haku tuo myös valitun yksikön alla olevien yksiköiden kemikaalit.

”Rajaa” -toiminto tulee aktiiviseksi, kun yksi tai useampi hakuehto on annettu. Haku käynnistyy valitsemalla ”Rajaa” ja ”Tyhjennä” -toiminto tyhjentää hakutiedot uutta hakua varten. Hakuehtojen yksikkötiedon voit poistaa valitsemalla valintalistan ”x”.

Haetut kemikaalit listautuvat ja voit järjestää niitä otsikoiden nuolitoiminnolla.

Valitsemalla kemikaalirivin rataspainikkeesta ”Kemikaalin tiedot” pääsee kemikaalin tietojen muokkausnäkymään.

Voit muokata haluamasi tietoja ja tallentaa valitsemalla ”Tallenna”. Valitsemalla ”Peruuta” tekemäsi muutokset kemikaalitietoihin eivät tallennu järjestelmään. Kemikaalin poistaminen kemikaaliluettelosta tapahtuu valitsemalla ”Poista”.

Käyttöturvallisuustiedotteen voi lisätä linkkinä tai liitteenä.

Valitut käyttöyksiköt saa näkyviin valitsemalla ruksin. Käyttöyksikön tiedot saa näkyviin ”Yksikkökortille” -painikkeesta.

Vaaralausekkeet tulevat suoraan Kemidigin tiedoista, jos kemikaali tallennetaan Kemidigin haun kautta. Lausekkeita voi myös lisätä valintalistojen kautta.

Jos haluat avata Turvallisuus- ja kemikaaliviraston (Tukes) ylläpitämän palvelun valitun kemikaalin tiedoilla, lisää linkki, minkä jälkeen sivu avautuu linkin vierestä ”Avaa” -painikkeesta.

Uuden kemikaalin lisääminen Kemikaaliluetteloon

Kohdassa ”Kemikaalit > Kemikaaliluettelo” voit lisätä kemikaaleja Kemikaaliluetteloon valitsemalla ”Luo uusi”.

Valitsemalla ”Luo uusi” avautuu ”Muokkaa kemikaalia” -näkymä, jossa voit lisätä kemikaaliin liittyviä tietoja kemikaalia käyttävät organisaatioyksiköt, valmistaja, myyjä, ensiapuohjeet, linkit käyttöturvallisuustiedotteeseen ja KemiDigiin, liitetiedostoja, GHS-koodeja sekä fysikaalisiin, terveydelle aiheutuviin ja ympäristövaaroihin liittyviä vaaralausekkeita.

Kemikaalin nimi on pakollinen tieto.

Valitsemalla ”Tallenna” annetut tiedot tallentuvat järjestelmään. Jos haluat perua tietojen tallentamisen Kemikaaliluetteloon, valitse ”Peruuta”. Kemikaalia käyttävät organisaatioyksiköt ja liitetiedostoja voit lisätä vasta ensimmäisen tallennuksen jälkeen.

Suljet ”Muokkaa kemikaalia” -näkymän ”Peruuta -toiminnoilla. Voit katsoa Kemidigistä kaupallisten valmisteiden tiedot.

Tallenna kaikkien osioiden muokatut tiedot sivun alareunan ”Tallenna” -painikkeesta.

Organisaatioyksikön lisääminen

Kemikaalia käyttävien yksiköiden lisäystoiminto tulee aktiiviseksi ensimmäisen tallennuksen jälkeen. Voit lisätä kemikaalitietoihin yksitellen organisaatioyksiköt, joissa kemikaali on käytössä avaamalla ”Yksiköt, joissa kemikaali on käytössä” -valintalistan. Valitse listalta haluamasi organisaatioyksikkö ja valitse ”Lisää”. Kun ”Näytä yksikköluettelo” on valittuna, organisaatioyksikkö tulee näkyviin valintalistan yläpuolelle. Yksikkötiedon voit poistaa valitsemalla kyseisen yksikkörivin ”Poista” -toiminnolla. ”Yksikkökortille” -painikkeella pääsee käyttöyksikön tietoihin.

Käyttöyksikön tiedot

”Yksikkökortille” -valinnalla avautuvat käyttöyksikön tiedot.

Tällöin aiempien tieto-osioiden lisäksi tulee näkyviin ”Kemikaalin yksikkökohtaiset tiedot” -osio, johon voi täydentää tarvittavat tiedot.

Lisäksi voi määrittää yksikkökohtaisen riskiarvion.

Vaaralausekkeiden lisääminen

Kemikaaliin liittyviä fysikaalisiin vaaroihin liittyviä vaaralausekkeita voit valita yksitellen valintalistalta. Vaaralausekkeita voi poistaa yksitellen valitsemalla ”Poista” -painikkeella. Samalla tavalla lisäät ja poistat terveydelle aiheutuviin vaaroihin ja ympäristövaaroihin liittyviä vaaralausekkeita.

Linkin lisääminen

Kirjoittamalla Kemidigin linkin osoite linkkikenttään muodostuu sininen Avaa-painike. Samalla tavalla voit lisätä linkin käyttöturvallisuustiedotteeseen.

Tiedoston lisääminen

Käyttöturvallisuuden tiedostojen lataamisen ”Lisää liite” -toiminto tulee aktiiviseksi kemikaalin ensimmäisen tallennuksen jälkeen.

Voit ladata kemikaalitietojen liitteeksi pdf-, Word- tai Excel-tiedostoja raahaamalla ne dokumenttialueelle ja valitsemalla ”Tallenna”, jolloin valitut tiedosto tulevat kemikaalin liitteeksi.

Kun ladataan uusi tiedote, myös vanha jätetään näkyviin, uusi merkitään aktiiviseksi.

Voit poistaa ladattavia tiedostoja yksitellen valitsemalla kyseisen tiedoston kohdalla ”Poista”. Koko tiedostojen latauksen peruminen tapahtuu valitsemalla ”Peruuta”.

GHS -luokittelun lisääminen

Voit katsoa Kemidigistä kaupallisten valmisteiden GHS-luokat ja lisätä uudelle kemikaalille tarvittavat GHS-luokittelut klikkaamalla haluamaasi valintaruutua ja valitsemalla ”Tallenna” kemikaalisivun alareunasta.

Uuden kemikaalin lisääminen KemiDigistä

KemiDigin saa näkyviin sivuvalikosta tai klikkaamalla Kemikaaliluettelo -sivulta ”Etsi Kemidigistä”.

Toiminto avaa KemiDigin näkymän.

Kirjoita vähintään kolme merkkiä Kemikaalin/aineen nimi -kenttään, jolloin ”Rajaa”-toiminto tulee aktiiviseksi. ”Tyhjennä”-valinta tyhjentää hakutiedot uutta hakua varten. Haku käynnistyy ”Rajaa”-toiminnolla.

Kemikaalin tiedot avautuvat riviä klikkaamalla. Näkymässä luetellaan kemikaalin tietoja mm. kemikaalia valmistava yhtiö, kemikaalin koko nimi sekä kemikaaliin liittyviä varoituksia, luokitteluja ja GHS-koodit. Vihreä ”Avaa” linkki avaa omalle sivulle KemiDigissä olevat kemikaalin tarkemmat tiedot.

Voit tallentaa kemikaalin tiedot Kemikaaliluetteloon valitsemalla ”Tallenna”. Tallennuksen jälkeen ”Kemikaaliluettelo” -näkymä avautuu ja kemikaali on lisätty kemikaaliluetteloon. Jos kemikaali löytyy jo Kemikaaliluettelosta, järjestelmä tuo ilmoituksen ”Tämä Kemidigi-tunnus on jo olemassa”.

Voit lisätä kemikaaliin liittyviä tietoja esim. kemikaalia käyttävät organisaatioyksiköt, valmistaja, myyjä, ensiapuohjeet, linkit käyttöturvallisuustiedotteeseen ja KemiDigiin, tiedostoja, GHS-koodeja sekä fysikaalisiin, terveydelle aiheutuviin ja ympäristövaaroihin liittyviä vaaralausekkeita.

Valitsemalla ”Tallenna” annetut tiedot tallentuvat järjestelmään. Jos haluat perua tietojen tallentamisen Kemikaaliluetteloon, valitse ”Peruuta”. Kemikaalia käyttävät organisaatioyksiköt ja liitetiedostoja voit lisätä vasta ensimmäisen tallennuksen jälkeen.

Suljet ”Muokkaa kemikaalia” -näkymän ”Peruuta” -toiminnolla.

Jos haluat perua kemikaalitietojen tallentamisen Kemikaaliluetteloon, valitse ”Peruuta”.

Ongelmatilanteet ja tekninen tuki

Mikäli kohtaat ongelmatilanteita, ole ensisijaisesti yhteydessä organisaatiosi pääkäyttäjään.

Järjestelmän pääkäyttäjillä on käytettävissä myös Qreformin käyttötuen palvelut kulloinkin voimassa olevan sopimuksen mukaan.