Lääkeluvan myöntäminen

Lääkeluvan myöntäjälle tulee sähköpostiheräte, kun Laatuportissa on lupa myönnettävänä. Sähköpostiviesti sisältää linkin, josta pääsee luvan myöntämiseen.

Luvan voi myöntää myös kirjautumalla Laatuporttiin. Laatuportin etusivun Tapahtumat ja tehtävät -laatikosta löytyy lääkeluvan myöntämisen tehtävä -linkki nimettynä sen mukaan, kuka on luvan myöntäjä (lääkäri, esihenkilö).

Tapahtumat ja tehtävät -laatikko on aina päivitettävä, kun kirjaudutaan Laatuporttiin, jotta varmistetaan kaikkien käyttäjäkohtaisten tehtävien aktivoituminen. Päivitys tapahtuu sinisestä ”Päivitä” -nuoliympyrästä.

Tarvittaessa voi käyttää Tapahtuman ja tehtävät -laatikon Näytä kaikki -painiketta, jos tapahtumia / tehtäviä on ”laatikossa” paljon – siten saa selkeämmän näkymän reagointia vaativista asioista.

Etusivun tapahtumat ja tehtävät -laatikko, jossa korostettuna Tehtävän otsikko, ”Päivitä”-painike ja ”Näytä kaikki”-painike.

Lääkelupien myöntäminen voi tapahtua kahdella eri tavalla riippuen siitä, kumpi tapa (toiminnallisuus) on organisaatiossa käytössä. Alla kuvattuna molemmat tavat.

Luvan myöntäminen yksittäisinä lupina (pätevyyksittäin)

Tehtävä -linkin klikkaamisen jälkeen avautuu Arviointi -näkymä, jossa valitaan ”Pidä ja arvioi koulutus” (Status -otsikon alla oleva sininen painike).

Oppilaat ja arviointi –osio, jossa korostettuna ”Pidä ja arvioi koulutus”-toiminto.

Tämän jälkeen avautuu varsinainen luvan myöntämisen osuus, jossa Hyväksytään / Hylätään lupa. Kun lupa on hyväksytty tai hylätty, painetaan Tallenna.

Myönnettävän luvan sisältöä ja suorituksia pääsee tarkastelemaan arviointi -näytössä olevan ”Pätevyyden saavuttamisohjelma” tai ”Pätevyyden ylläpito-ohjelma” -linkin kautta.

Luvan myöntämisen tiedot, jossa korostettu ”Pätevyyden saavuttamisohjelma” -linkki, ”Hyväksy” tai ”Hylkää” -valinta ja ”Tallenna”-toiminto.

LOPUKSI paina vielä ”Tallenna valmiina”, mikäli lupa on hyväksytty. Painike on näytön/arviointiruudun vas. alalaidassa.

Oppilaat ja arviointi -osion ”Tallenna valmiina” -toiminto.

Luvan myöntäminen ryhmänä (useampi pätevyys kerralla)

Tehtävä -linkin klikkaamisen jälkeen avautuu Lääkeluvan myöntö -näkymä, jossa voidaan hyväksyä kaikki luvat eli pätevyydet kerralla ”Hyväksyn kaikki luvat” -toiminnolla. Hyväksynnät tulevat näkyviin henkilön saavuttamis- tai ylläpito-ohjelmiin.

Kunkin myönnettävän pätevyyden sisältöä ja suorituksia pääsee tarkastelemaan ”Näytä ohjelma” -linkin kautta.

Lääkeluvan myöntämisen tiedot, jossa korostettuna pätevyyden ”Näytä” -linkki ja ”Hyväksy kaikki luvat” -toiminto.

Lääkeluvan tarkastaminen

Kun lääkeluvan suorittaja on kuitannut ja suorittanut kaikki lääkeluvan (pätevyyden) osiot hyväksytysti, hän laittaa luvan esihenkilölle tarkastettavaksi. Lääkeluvan tarkastajalle (esihenkilölle) tulee sähköpostiheräte, kun Laatuportissa on lupa tarkastettavana. Sähköpostiviesti sisältää linkin, josta pääsee luvan tarkastukseen. Luvan voi myöntää myös kirjautumalla Laatuporttiin.

Tarkastuksen vaiheet noudattavat samaa kaavaa kuin edellä kuvattu Lääkeluvan myöntäminen kohdassa 1.1.

Esihenkilö tarkastaa lääkeluvan aina ennen lääkeluvan lopullista myöntämistä, mikäli lääkeluvan myöntäjänä toimii lääkäri.

Lääkeluvan suorittaja voi valita lääkeluvan tarkastajan sekä myöntäjän, mikäli lääkeluvan myöntäjä on esihenkilö, samalla tavoin kuin voi valita tentin valvojan ja/tai näytön vastaanottajan.

Lääkeluvan tarkastuksessa ”Hyväksytty” tässä prosessin vaiheessa tarkoittaa, että ”Tarkastus on hyväksytty”. Tämän jälkeen esihenkilö voi laittaa lääkeluvan lääkärille myönnettäväksi kahdella eri tapaa riippuen siitä, kumpi tapa (toiminnallisuus) on organisaatiossa käytössä (vs. kohta 1.1 ja 1.2).

Luvan laittaminen myönnettäväksi lääkärille yksittäin (pätevyyksittäin)

Esihenkilö laittaa luvat lääkärille myönnettäväksi sitä mukaa kuin työntekijä on luvat suorittanut / uusinut ja esihenkilö on ne tarkastanut. Esihenkilö valitsee lääkärin matriisin kautta avaamalla ko. lääkeluvan solun ja valitsemalla Lääkäri myöntää luvan -kohtaan lääkärin, joka myöntää ko. yksikön lääkeluvat.

Matriisin lääkeluvan solun Lääkäri myöntää luvan -kenttä.

Lääkäri myöntää luvan kohdan 1.1 mukaisesti.

Luvan laittaminen myönnettäväksi lääkärille ryhmänä (useampi pätevyys kerralla)

Esihenkilö merkitsee lupaosion tarkastuksen jälkeen lääkärin myöntämistä odottaviin lääkelupaosioihin ruksin ”Odottaa luvan myöntämistä”, jolloin myöntämistä odottavan lupaosion soluun tulee musta kolmio tämän merkiksi.

Lääkelupaosion ”Odottaa luvan myöntämistä” -valinta ja musta kolmio solussa merkkinä luvan myöntämisen odottamisesta.

HUOM! Ruksit tulee muistaa poistaa luvan myöntämisen jälkeen, jotta valinnat ovat uudelleen käytettävissä lääkelupaosioiden uusimisten yhteydessä.

Kun kaikissa lääkelupaosioissa, jotka työntekijältä vaaditaan lääkehoitolupaan, on ”musta kolmio”, voi esihenkilö luoda näistä ryhmän ja laittaa ne kerralla lääkärille myönnettäväksi.

Ryhmittely tehdään matriisissa käyttäjäkohtaisesti ratasvalikosta.

Matriisin rivin asetukset, jossa korostettu ratasvalikko ja ”Henkilön pätevyyksien ryhmittely” -toiminto.

Avautuvassa näkymässä käyttäjän pätevyyksille määritellään ensin pätevyysryhmä esim. Lääkehoitolupa, johon lääkelupaosiot eli pätevyydet lisätään raahaamalla.

Henkilön pätevyyksien ryhmittelyn tiedot, jossa korostettu ”Raahaa hiirellä yksi tai useampi pätevyys ryhmään” ja ”Valitse ryhmälle luvan hyväksyjä” –ohjetekstit sekä ”Lähetä heräte hyväksyjälle” -valinta.

Luodulle ryhmälle valitaan lääkäri (Hyväksyjä), joka myöntää ko. yksikön lääkeluvat. Lääkeluvan myöntäjälle lähetetään sähköpostiheräte vain, jos kohta ”Lähetä heräte hyväksyjälle” on ruksittuna. Sen jälkeen tehdyt valinnat tallennetaan ja valitulle lääkärille lähtee sähköpostiheräte.

Lääkäri myöntää luvan kohdan 1.2 mukaisesti.

Uloskirjautuminen

Uloskirjautuminen tapahtuu Laatuportti -palkin lopussa olevasta nimi -valikosta. Omaa nimeä klikkaamalla avautuu valikko, josta valitaan ”Kirjaudu ulos”.

Käyttäjätilin valikon toiminnot, jossa korostettuna ”Kirjaudu ulos” -valinta.

Ongelmatilanteet ja tekninen tuki

Mikäli kohtaat ongelmatilanteita, ole yhteydessä oman organisaatiosi käyttötukeen. Kerro / kuvaa mitä teit tai yritit tehdä, ja mitä tapahtui tai ei tapahtunut sekä mihin ja kenen lupaan se liittyi. Mahdollisimman tarkka kuvaus ongelmasta auttaa selvittämään asioita nopeammin ja paremmin. Jos mahdollista, ota lisäksi kuvakaappaus tilanteesta.

Järjestelmän pääkäyttäjillä on tarvittaessa käytettävissä Qreformin käyttötuen palvelut kulloinkin voimassa olevan sopimuksen mukaisesti.