Tentin suorittaminen

Lääkehoidon osaamisen -tentit suoritetaan organisaatiossa käytössä olevan lääkehoidon koulutusten verkkokoulutustuottajan ympäristössä. Riippuen käytössä olevien koulutusten tuottajasta linkit lääkehoidon koulutuksiin löytyvät Laatuportista suoritettavasta lääkeluvasta tai työntekijä saa linkit esihenkilöltään. Toimintamalli on ohjeistettu Laatuportin lääkelupien saavuttamis- ja ylläpito-ohjelmissa.

Tentin valvojan valinta

Organisaatiossa sovitun prosessin mukaisesti tentin valvoja kirjataan seuraavilla tavoilla:

• Työntekijä kirjaa tentin valvojan suoritettavan lääkelupakoulutuksen kautta TAI
• Tentin valvoja kirjaa itsensä tentin valvojaksi työntekijän yksikön matriisin kautta (kohta 2.1)
• Myös esihenkilö voi kirjauksen tehdä tai vaihtaa henkilön toiseen matriisin kautta.

Tentin valvojan kirjaaminen matriisin kautta

Tentin valvoja kirjautuu Laatuporttiin. Kohdasta Pätevyydet > Ryhmämatriisit valitaan sen yksikön matriisi, jossa tentin suorittaja työskentelee.

Pätevyydet-osion alla olevat valikon linkit.

Matriisin voi suodattaa joko käyttämällä Hakusanaa (yksikön nimi tai osa siitä) tai tentin suorittajan nimeä (Matriisin jäsen). Kirjoittamalla tentin suorittajan sukunimeä ”Matriisin jäsen” -kohtaan, tulee esiin ennakollinen nimilista, josta valitaan oikea henkilö. Painetaan ”Päivitä”. Matriisit -listaan tulee näkyviin matriisi, josta ko. henkilö löytyy.

Tentin suorittaja eli työntekijä voi olla kiinnitettynä useampaan matriisiin, jolloin listaan tulee ko. matriisit. Tentin valvoja voidaan kirjata minkä tahansa esille tulleen matriisin kautta.

Ryhmämatriisit listausnäkymän suodattimet.

Matriisi avataan matriisin nimestä. Klikataan auki ko. työntekijän kohdalta se lääkelupakoulutuksen ”solu”, jonka tentin valvojaksi kirjaamme itsemme. Solu voi olla väriltään sininen (suoritus menossa ensimmäistä kertaa), vihreä (kyseessä uusiminen) tai punainen (lupa/koulutus vanhentunut). Punainen solu voi näkyä myös valkoisena, mikäli ei ole käytetty suodatusta ”Näytä päättyneet pätevyydet”.

Jos avattava solu on sininen, avautuu tentin valvojan kirjaamismahdollisuus suoraan näkyviin. Mikäli avattava solu on vihreä tai punainen/valkoinen, saa tentin valvojan valintamahdollisuuden näkyviin avautuneen ikkunan vasemmassa alalaidassa olevan ”Pätevyyden ylläpito-ohjelma” -painikkeen kautta.

”Pätevyyden ylläpitoohjelma” -painike.

Mikäli tentin valvojan nimeä ei löydy suoraan tentin kohdalla olevasta pudotusvalikosta, tulee tentin valvoja valita ”Lisää uusi” -painikkeen kautta.

Tentin valvojien asettaminen, jossa korostettuna “Lisää uusi” -toiminto.

Lisää uusi -painike avaa valintalistan, johon syöttämällä tentin valvojan sukunimeä avautuu ennakollinen henkilölista, josta valitaan oikea henkilö. Kun oikea henkilö on valittu, paina vielä ”Valitse”. Muista tallentaa tehty valinta tapahtumaikkunan oikeasta alalaidasta!

Tenttituloksen kirjaaminen

Kun tentin valvoja on kirjattu, muodostuu hänelle Laatuportin etusivulle Tapahtumat ja tehtävät -laatikkoon tehtävä suoritettavasta tentin arvioinnista. Tentin valvoja pääsee kirjaamaan tenttituloksen klikkaamalla ko. tentin tehtävälinkkiä.

Jos tentti on hylätty, tulee uusintatentistä sopia organisaation toimintaohjeen mukaisesti.

Tapahtumien ja tehtävien päivittäminen

Kaikki suoritettavat tapahtumat ja tehtävät löytyvät etusivun Tapahtumat ja tehtävät –laatikosta, joka on päivitettävä aina kun kirjautuu Laatuporttiin. Päivittäminen tapahtuu klikkaamalla Päivitä –painiketta (sininen nuoliympyrä).

HUOM! Mikäli tentin arviointi -tehtävää ei tule näkyviin päivittämisestä huolimatta, varmistetaan työntekijältä tai hänen esihenkilöltä, että tentin valvoja on valittu ja että valittuna on oikea henkilö, ellei tentin valvoja ole itse valintaa tehnyt.

Tapahtumat ja tehtävät osio, jossa korostettuna ”Päivitä”-painike ja ”Näytä kaikki” –painike.

Saapuneesta tehtävästä käy ilmi tentin tiedot, tentin suorittajan nimi sekä lupa, jota henkilö on suorittamassa.

Jos tapahtumia tai tehtäviä on paljon, ne voi listata näkyviin ”Näytä kaikki” -painikkeella.

Tehtävien suodatusnäkymä, jossa korostettu hakukenttä ja tehtävätyypin suodatusvalinnat.

Tapahtumia ja tehtäviä voi suodattaa Haku -toiminnolla; esim. iv, jolloin näkyviin tulee kaikki tentit, joissa on sana iv. Suodatuksen voi tehdä myös henkilön etu- tai sukunimellä. Lisäksi voi suodattaa erikseen esim. ”Tehtävät” ja ”Koulutukset”.

Tehtävälinkin virheviesti

Jos tentin arvioinnin tehtävälinkkiä klikatessa tulee virheviesti, voidaan tällaisen virheviestin antanut tehtävä poistaa joko etusivun Tapahtumat ja tehtävät -laatikosta tai tehtävä -listaus näkymästä (”Näytä kaikki”) klikkaamalla rattaan kuvaketta ja valitsemalla ”Poista tehtävä listalta”.

HUOM! Virheviesti voi tarkoittaa erilaisia asioita riippuen organisaation käyttötapauksesta. Kyseessä ei ole järjestelmävirhe!

Tehtävälinkin yhteydessä esiintyvä virheviesti ”Hetkinen. Järjestelmällä oli ongelmia vastata pyyntöösi. Ole hyvä ja kirjaudu uudelleen.”.

Varsinainen tenttituloksen kirjaaminen

Klikkaamalla arvioitavan tentin tehtävälinkkiä tentin valvoja pääsee Pidä ja arvioi näyttö –ikkunaan.

Suorituksen oppilaat ja arviointi –osio, jossa korostettuna ”Lisää uusi suoritus” –toiminto ja “Tallenna valmiina” –painike.

Kirjaa tentin tulos kohdassa ”Lisää uusi suoritus”. Kirjaa avautuvaan ikkunaan suorituksen pvm ja tulos. Voit tarvittaessa kommentoida tenttitulosta.

”Tallenna valmiina” -painike aktivoituu vasta hyväksytyn tenttisuorituksen tallentamisen jälkeen. Hylättyihin tenttisuorituksiin voidaan valita tentin valvojia niin kauan, kunnes tenttiosio on hyväksytty.

Jatkolupa tenttiyrityksille on myöntämättä

Mikäli organisaatiossa on käytössä ”Jatkoluvan myöntäminen tenttiyrityksille” -toimintamalli, voi tentin valvojalle tulla eteen tilanne, jossa tenttiä arvioitaessa havaitaan, että esihenkilöllä on jatkolupa tenttiyrityksille myöntämättä hylättyjen tenttisuoritusten jälkeen.

Suoritusyritysten listaus, jossa korostettuna suorituksen kuvaus ja “Lähetä muistutus” –painike.

Ennen kuin tentin valvoja kirjaa seuraavan tenttiyrityksen tulosta, on lähetettävä muistutus jatkoluvan myöntäminen -tehtävästä ”Lähetä muistutus” -painikkeesta. Useimmiten muistutus menee ko. työntekijän esihenkilölle, joka on saanut jo aikaisemmin heräteviestin sähköpostiinsa. Tähän liittyvät organisaatiossa määritellyt toimenpiteet voivat olla yksikössä vielä kesken, joten hyvä olisi olla yhteydessä ko. esihenkilöön tilanteen selvittämiseksi – voiko tenttituloksen kirjata ilman jatkoluvan myöntämistä vai odotetaanko esihenkilön kuittausta.

Uloskirjautuminen

Uloskirjautuminen tapahtuu Laatuportti -palkin lopussa olevasta nimi -valikosta. Omaa nimeä klikkaamalla avautuu valikko, josta valitaan ”Kirjaudu ulos”.

Käyttäjätilin valikon toiminnot, jossa korostettu ”Kirjaudu ulos” –toiminto.

Ongelmatilanteet ja tekninen tuki

Mikäli kohtaat ongelmatilanteita, ole ensisijaisesti yhteydessä omaan esihenkilöösi tai organisaatiosi Laatuportin pääkäyttäjään. Kerro / kuvaa mitä teit tai yritit tehdä, ja mitä tapahtui tai ei tapahtunut. Mahdollisimman tarkka kuvaus ongelmasta auttaa selvittämään asioita nopeammin ja paremmin. Jos mahdollista, ota kuvakaappaus tilanteesta.

Järjestelmän pääkäyttäjillä on tarvittaessa käytettävissä Qrefomin käyttötuen palvelut kulloinkin voimassa olevan sopimuksen mukaisesti.