Uuden tapahtumapohjan luominen

Tätä ohjetta voidaan hyödyntää myös tapahtumapohjien päivittämisessä. Tapahtumapohjiin voidaan päivittää uusia liitteitä poistamalla tarpeettomat liitteet tapahtumapohjan punaisesta raksi-painikkeesta. Samalla tavoin poistetaan tapahtumapohjan Kriteeristöt- ja Lomakepohjat- kohdista tarpeettomat ja lisätään uudet kriteeristöt ja lomakepohjat.

HUOM! Mikäli muutokset ovat tehty olemassa oleviin kriteeristöihin ja lomakepohjiin, tällöin päivitetty versio on aina automaattisesti tapahtumapohjassa eli erillistä ”vaihtoa” ei tarvitse tehdä. Aiemmin luotuihin tapahtumiin ja lomakkeisiin nämä muutokset eivät kuitenkaan takautuvasti päivity! Muista tallentaa muutokset!

HUOM! Koko tapahtumapohjan poistamisessa tulee olla tarkkana, sillä kokonaan poistettu tapahtumapohja häviää myös Tapahtumatilastot -raportista!

Laadunhallinta > Hallinta > Tapahtumapohjat -sivulla valitse ”Luo uusi”.

Tapahtumapohjan tietojen täyttäminen

Nimeä tapahtumapohja.

Kommentti -kenttään voit halutessasi kirjata esim. tapahtumapohjan käyttötarkoituksen. HUOM! Teksti ei tule näkyviin tapahtumiin!

”Tyyppi” -kohtaan valitse ”Valvontakäynti”.

Standardi -kohtaan valitaan ”Muu” ja lisätarkennukseksi voi laittaa esim. ”Palveluntuottajavalvonnan kriteerit” tai siihen voi jättää myös viivan.

Valitse kieli.

Lisää alatunniste ja/tai logo, jos haluat ne tapahtumaraporttiin. Logo päivittyy automaattisesti tämän jälkeen luotuihin tapahtumiin tapahtuman asetuksiin. Logon vaihtaminen ei päivity takautuvasti vanhoihin tapahtumiin.

Alatunniste rivittyy max. kolmeen riviin tapahtumaraporttiin.

Liitteiden lisääminen

Lisää tähän ne liitteet, jotka haluat tulevan automaattisesti jokaiseen tästä tapahtumapohjasta luotuun valvontatapahtumaan.

Tuo tarvittava tiedosto, nimeä se ja valitse ”Lisää uusi”. Lisää uusi -toiminnolla voit lisätä uusia liitteitä.

Käyttäjäryhmän lisääminen tapahtumien katseluoikeuksia varten

HUOM! Käyttäjäryhmät eli Ryhmä tulee olla luotuna ennen kuin käyttäjäryhmän valinnan voi tehdä. Ryhmä luodaan kohdassa Ryhmät > Hallinta > Ryhmien hallinta.

Ryhmän valinnan jälkeen valitse ”Lisää valitut”. Ryhmien lisäys tapahtuu yksi kerrallaan.

Kriteeristön lisääminen ”Lisää uusi painikkeella”

Luodut valvonnan kriteeristöt lisätään tähän kohtaan, mikäli halutaan, että valvontatapahtumasta mahdollisesti suoraan kirjattavat ”Toimenpiteitä vaativat havainnot” voidaan kohdistaa samoihin kriteereihin kuin ne, jotka kohdistetaan lomakkeilta kirjattaessa.

Vaikka kriteeristöt olisi tapahtumapohjaan lisätty, niin se ei estä kirjaamasta vapaamuotoista viitettä, johon havainto kohdistetaan.

Vahvista kriteeristön valinta ”Lisää uusi” painikkeella

Lomakepohjan lisääminen ”Lisää uusi” -painikkeella

Lisää ko. tapahtumapohjaan tarkoituksenmukaiset lomakepohjat.

Vahvista lomakepohjan valinta ”Lisää uusi” -painikkeella

Muut asetukset

Valittuihin lomakepohjiin lisätään ruksi ”Lisää uusi lomake”.

Lomakepohjan Esitietolomake -kohtaan lisätään ruksi, jos halutaan, että palveluntuottaja täyttää ko. lomakkeen.

Lisätään ruksi ”Tapahtuman luonnin jälkeen siirrytään aina tapahtuman muokkaukseen”.

Lisätään ruksi ”Lomakkeissa olevat arvioinnit on mahdollista tyhjentää”, jos halutaan, että arviointiasteikkoon tehty valinta voidaan poistaa.

Lisätään ruksi ”Version tallennus käytössä”, jos halutaan tallentaa tapahtumassa useampia raporttiversioita.

Lisätään ruksi ”Herätteet”, jos halutaan määrittää tapahtumakohtaisia ajastettuja sähköposti-ilmoituksia tapahtuman osallistujille.

Näkyvissä -kohdan ruksi tuo luodun tapahtumapohjan näkyviin ja valittavaksi valvontatapahtumaa luodessa.

Tallenna tapahtumapohja.

Uloskirjautuminen

Uloskirjautuminen tapahtuu Laatuportti -palkin lopussa olevasta nimi -valikosta. Omaa nimeä klikkaamalla avautuu valikko, josta valitaan ”Kirjaudu ulos”.

Ongelmatilanteet ja tekninen tuki

Organisaation pääkäyttäjillä on tarvittaessa käytettävissä Qreformin Tukikeskuksen palvelut kulloinkin voimassa olevan sopimuksen mukaan.