KäyttöohjePätevyysprofiilitKäyttöohjePätevyysprofiilitKäyttöohjePätevyysprofiilitKäyttöohjePätevyysprofiilit

Pätevyysprofiilien käyttö Regossa

Ryhmämatriisi -näkymän Lisää pätevyydenhaltijoita -toiminnolla esim. esihenkilö voi antaa pätevyyksiä usealle henkilölle kertakäynnistyksellä.

Pätevyysprofiiliin luodaan halutut pätevyysryhmät ja matriisissa määritellään henkilöt, joille pätevyyksiä annetaan. Lisää pätevyydenhaltijoita -toiminnolla pätevyys tulee suoraan voimaan tai pätevyysohjelma käynnistyy riippuen pätevyyden asetustiedoista. Pätevyys tulee voimaan tai pätevyysohjelman käynnistyy vain henkilöille, joilla ko. pätevyyttä/pätevyyksiä ei aikaisemmin ole ollut.

Vain järjestelmän, organisaation ja pätevyyksien pääkäyttäjät sekä pätevyyksien ylläpitäjät voivat luoda ja hallinnoida pätevyysprofiileja.

Pätevyysprofiilit

Pätevyysprofiilit -näkymään pääset valitsemalla valikosta ”Pätevyydet > Hallinta > Pätevyysprofiilit”.

Uuden pätevyysprofiilin tekeminen

Uuden pätevyysprofiilin tekeminen tapahtuu valitsemalla ”Luo uusi”.

Anna pätevyysprofiilille nimi Otsikko-kenttään ja tallenna. Pätevyyksien valintaan pääset valitsemalla ”Lisää uusi”, jolloin avautuu pätevyyksien suodatusnäkymä.

Kirjoita Suodata-kenttään osa haluamasi pätevyyden nimestä ja valitse suurennuslasitoiminto. Valitse haluamasi pätevyydet uuteen pätevyysprofiiliin valitsemalla ne listalta ja ”Lisää uusi”.

Voit muokata uuden pätevyysprofiilin pätevyyksiä poistamalla pätevyyksiä pätevyysrivin oikeassa laidassa olevalla ”Poista”-toiminnolla. Voit hakea ja lisätä pätevyyksiä uudelleen ”Lisää uusi”-toiminnon avaamassa Pätevyydet-näkymässä. Tallenna pätevyysprofiilin lisäys ja sen sisältämät pätevyydet valitsemalla ”Tallenna”. Valitsemalla ”Peruuta” antamasi tiedot eivät tallennu järjestelmään.

Tässä esimerkissä on haluttu luoda uusi Test Keittiö-pätevyysprofiili, joka sisältää Kokki-, Tarjoilija- ja Baarimestari-pätevyydet.

Pätevyysprofiilien suodatus, muokkaaminen ja poistaminen

Voit hakea pätevyysprofiileja kirjoittamalla tekstiä ”Haku” -kenttään ja valitsemalla ”Rajaa”. ”Tyhjennä” -valinta tyhjentää hakukentän uutta hakua varten.

Haetut pätevyysprofiilit listautuvat ja voit järjestää niitä otsikoiden nuolitoiminnolla. Voit tulostaa listatut tiedot taulukkoon valitsemalla ”Excel” tai valitsemalla ”Tulosta”, jolloin voit muodostaa listauksen pdf-muotoon tai tulostaa paperille.

Avautuneessa näkymässä voit muokata pätevyysprofiilin tietoja, lisätä ja poistaa pätevyyksiä, tallentaa ja poistaa pätevyysprofiilin ”Poista”-toiminnolla.

Pätevyydenhaltijoiden lisääminen

Valitsemalla valikosta ” Pätevyydet > Ryhmämatriisit ” avautuu ”Matriisit” -näkymä, jossa voit valita haluamasi henkilöt, joille pätevyydet lisätään. Lisää tarvittaessa uudet henkilöt matriisiin ennen pätevyyksien lisäämistä.

Tässä esimerkissä TestKeittiö-pätevyysprofiilin Kokki-, Tarjoilija- ja Baarimestaripätevyydet (näissä pätevyyksissä ei ole saavuttamisohjelmaa) halutaan antaa Keittiö-ryhmämatriisin henkilöille Roopelle, Tuijalle ja Toimille. Pätevyydenhaltijoiden lisääminen tapahtuu valitsemalla ”Lisää pätevyydenhaltijoita”.

”Lisää pätevyydenhaltijoita”-toiminnon avaamassa näkymässä voit valita pätevyysprofiili-valintalistalta haluamasi profiilin ja siihen liitettyjä pätevyyksiä. Huom. jos lista ei tule heti näkyviin, klikkaa ”Valitse pätevyysprofiili”-otsikkoa.

Valitse kaikki tai osa lisättävistä pätevyyksistä ja ne ryhmämatriisiin kuuluvat henkilöt, joille haluat antaa pätevyyden(t). Jos pätevyyteen on määritelty osaamistason, voit valita annettavan tason.

Valitse saavuttamisohjelmalle hyväksyjä. Profiilinäkymässä on mahdollista lisätä yksi hyväksyjä kaikille osallistujille yhdellä kertaa.

Jos haluat antaa pätevyyden suoraan ilman saavuttamisohjelman käynnistämistä, valitse Ei saavuttamisohjelmaa. Voit valita myös lähetetäänkö osallistujalle sähköpostiheräte pätevyyden käynnistämisestä/lisäyksestä. Valitse lopuksi alkamispäivä ja Tallenna. Tässä esimerkissä on alkamispäiväksi annettu kuluva päivä.

 

Saavuttamisohjelma pitäisi suorittaa min. 1 kk:n aikana saavuttamisohjelman alkamisesta, jollei pätevyysohjelman suorittamisaikaa ole erikseen määritelty pidemmäksi.

Järjestelmä ilmoittaa lisätyt pätevyydenhaltijat. Voit sulkea näkymän valitsemalla Sulje.

Valitut henkilöt saavat sähköpostiviestin pätevyyden saavuttamisohjelman käynnistämisestä / pätevyyden antamisesta.

Jos valitsit pätevyyden, johon liittyy saavutusohjelma, näkyy käynnistyvä saavutusohjelma henkilön omissa tehtävissä.

Järjestelmä ilmoittaa virheestä, jos valitsemallasi henkilöllä on jo olemassa oleva pätevyyden suunnitelma eikä pätevyys tule voimaan/pätevyysohjelma ei käynnisty.