Kriteerien ja lomakepohjien päivityksessä huomioitavat asiat

Tässä ohjeessa käydään läpi olennaiset huomioitavat asiat kriteerien ja lomakepohjien päivityksessä.

Päivitys kannattaa aina aloittaa Laadunhallinta > Hallinta > Standardit ja vaatimukset/ Kriteeristöt -kohdasta.

Väliotsikkojen, kriteerien sekä tulkintaohjeiden muokkaukset ja tekstimuutokset

Kriteerien väliotsikoihin ja itse kriteereihin voi tehdä tekstimuutoksia, mutta merkityksen tulee säilyä samana. Jos merkitys muuttuu, niin vanhaa tietoa ei saa enää raportoitua arviointiasteikosta. Jos muutokset haluaa kuitenkin tehdä, niin ensin on otettava arviointikoosteet järjestelmästä talteen.

Jos kriteerejä on tarve lisätä esim. jonkun väliotsikon alle tai on tarve lisätä kokonaan oma väliotsikko -taso, niin ne tulee lisätä AINA ko. osa-alueen viimeiseksi.

• Esim. Jos 3.2 -otsikkotason alle olisi tarve lisätä uusi kriteeri, lisättäisiin se 3.2.4:ksi.
• Esim. Jos tarve olisi lisätä kokonaan uusi osa-alue, niin se lisättäisiin kohdaksi 3.6.

Jos joku kriteeri pitäisi poistaa, niin poistoa ei kannata tehdä, mikäli se aiheuttaa kriteerien osalta numeroinnin muutosta. Numeroinnin muutos aiheuttaa sen, että Arviointikooste -raportti ei enää tämän jälkeen pidä paikkansa.

• Osa-alueen viimeinen on aina helpoin poistettava, koska tämä ei vaikuta kriteerien numerointiin.
• Ennen poistoa on syytä myös ottaa järjestelmästä talteen Arviointikooste -raportti.

Nämä muutokset on muistettava tehdä erikseen myös ko. lomakepohjiin!

Tulkintaohjeeseen voi tehdä muutoksia milloin vain. Nämä muutokset ”uivat” suoraan myös lomakepohjiin info -painikkeiden taakse takautuvasti.

Arviointiasteikon muutokset

Yksittäiseen kriteeriin tehty arviointiasteikkomuutos siirtyy suoraan lomakepohjaan valvojan arviointiasteikkoon.

Mikäli lomakkeilla on käytössä myös palveluntuottajien arviointi -osuus, on tämä arviointiasteikko-muutos tehtävä lomakepohjaan ”Palveluntuottaja täyttää” -osuuden pudotusvalikkoon.

Mikäli ennen muutosta tehdyt arvioinnit on säilytettävä, on järjestelmästä otettava talteen Arviointikooste -raportti.

Kriteerin voi poistaa näkyvistä poistamalla ”Näkyvissä” -valinnasta ruksin. Ota kuitenkin huomioon kohdassa 1. mainitut asiat ennen kriteerin näkyvistä poistoa.

Muu ohjeistus

Tarkemmat ohjeet kriteerien ja lomakepohjien muokkauksiin löydät ohjeesta ”Standardit (kriteerit), lomake- ja tapahtumapohjat”.

Isommissa muokkaus- ja muutostarpeissa on syytä miettiä kriteeristöjen ja lomakepohjien tekemistä kokonaan uudelleen, jotta mm. Arviointikooste -raporteista saadaan pitkän aikavälin seurantatietoa.