Laatuporttiin voi kirjautua joko käyttäjätunnuksella ja salasanalla tai oman organisaation ad-ympäristöön kirjautuneena kertakirjautumisella eli SSO:lla (Single Sign On) riippuen kumman tavan organisaatio on valinnut käytettäväksi.

Kirjautuminen käyttäjätunnuksella ja salasanalla

Jokaiselle organisaatiolle luodaan Rego/Laatuporttiin oma asiakasympäristö. Organisaation Rego/Laatuporttiin kirjaudutaan käyttäjätunnuksella, joka luodaan järjestelmän käyttöönoton yhteydessä. Käyttöönoton jälkeen uudet käyttäjät lisätään Rego/Laatuporttiin organisaation pääkäyttäjän toimesta. Käyttäjätunnuksen on suositeltavaa olla henkilön työsähköpostiosoite.

Ennen ensimmäistä kirjautumista Rego/Laatuporttiin henkilö luo itselleen salasanan menemällä osoitteeseen:

Laatuportti                                                 Rego

https://portal.laatuportti.fi/                             https://rego.qreform.com/

Käyttäjä kirjaa käyttäjätunnukseksi työnantajan ohjeistaman sähköpostiosoitteen. Sen jälkeen painetaan ”Unohditko salasanasi?”, minkä jälkeen järjestelmä lähettää linkin salasanan muodostamiseksi. Linkki on voimassa 12 tuntia.

Huom! Jos henkilöllä on jo ennestään olemassa käyttäjätunnus Rego/Laatuporttiin, pääsee hän sisään ko. tunnuksella.

Jatkossa Rego/Laatuporttiin kirjaudutaan menemällä osoitteeseen https://portal.laatuportti.fi tai https://rego.qreform.com/

• Syötä kenttiin käyttäjätunnuksesi (usein työsähköpostiosoite) ja luomasi salasana.
• Valitse ”kirjaudu”.

Mikäli olet unohtanut salasanan, voit tilata sen sähköpostiisi valitsemalla kirjautumisikkunasta ”Unohditko salasanasi?”.

SSO-linkillä

Mikäli organisaatiolla on käytössä Single Sign On (SSO) -kirjautumislinkki, muodostuu henkilölle käyttäjätunnus Rego/Laatuporttiin automaattisesti. SSO-linkkiä käyttäessään henkilön tulee olla kirjautuneena koneelle omilla tunnuksillaan. Tällöin erillistä käyttäjätunnusta ja salasanaa ei tarvita.

Käyttäjäprofiilin ylläpitäminen

Henkilöt voivat muuttaa ja päivittää itse nimitietonsa sekä sähköpostiosoitteensa tai vaihtaa salasanansa ”Käyttäjäprofiili” -kohdasta. Myös Titteli- ja Organisaatioyksikkö -tietoja voi muuttaa / päivittää.

Huom! Henkilöt eivät voi päivittää käyttäjäprofiiliaan niissä organisaatioissa, joissa on käytössä SSO-kirjautuminen!

Nimi- ja sähköpostitiedot löytyvät ”Tiedot” -välilehdeltä ja salasana vaihdetaan ”Salasana” -välilehdellä.

Takaisin Rego/Laatuportin etusivulle pääsee klikkaamalla murupolusta tai sivuvalikosta ”Etusivu”.

Huom! Henkilöt eivät voi vaihtaa käyttäjätunnustaan, koska sillä on merkitystä myös jo toteutuneiden tapahtumien näkyvyyteen. Käyttäjätunnus vaihdetaan tarvittaessa organisaation pääkäyttäjän toimesta, mikäli käytössä ei ole SSO-kirjautumista.

Uloskirjautuminen

Uloskirjautuminen Rego/Laatuportista tapahtuu nimen kohdalta avautuvasta valikosta klikkaamalla ”Kirjaudu ulos” -kohtaa.

Ongelmatilanteet ja tekninen tuki

Mikäli kohtaat ongelmatilanteita, ole ensisijaisesti yhteydessä organisaatiosi omaan pääkäyttäjään. Kerro / kuvaa mahdollisimman tarkkaan mitä teit tai yritit tehdä, ja mitä tapahtui tai ei tapahtunut. Jos mahdollista, ota kuvakaappaus tilanteesta.

Järjestelmän pääkäyttäjillä on käytettävissä myös Qreformin käyttötuen palvelut kulloinkin voimassa olevan sopimuksen mukaan.